Mô tả công việc

- Thư ký cuộc họp.
+ Cập nhật và nhắc lịch họp, lịch hẹn với đối tác.
+ Ghi nhận thông tin cuộc họp theo yêu cầu của TGĐ.
+ Gửi thông tin đến các nhân viên liên quan.
+ Giám sát, theo dõi, nhắc nhỡ công việc thực hiện của nhân viên Phòng theo yêu cầu hay chỉ đạo của TGĐ.
+ Tổng hợp đánh giá KPIs Phòng theo định kỳ trình TGĐ.
- Chuyển giao và lưu trữ tất cả các chứng từ liên quan đến công việc mình phụ trách.
- Tổng hợp dữ liệu và báo cáo tình hình thực hiện công việc cho TGĐ.
- Tổ chức, chủ trì cuộc họp giao ban và các cuộc họp triển khai hoạt động kinh doanh.
- Định kỳ phân tích, báo cáo tình hình thực hiện công việc trong phạm vi phụ trách cho TGĐ.
- Lập các kế hoạch, báo cáo chuyên môn theo yêu cầu của TGĐ.
- Tham gia họp giao ban và các cuộc họp khác theo yêu cầu của TGĐ và các phòng ban liên quan.
- Nhiệm vụ khác:
+ Dịch và soạn thảo các tài liệu văn bản bằng tiếng Anh, tiếng Việt theo yêu cầu, lưu trữ các tài liệu của TGĐ.
+ Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên.
+ Tham mưu, góp ý cho cấp trên và Ban lãnh đạo Công ty về những vấn đề khác thuộc lĩnh vực chuyên môn.

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành quản trị kinh doanh, hoặc các ngành liên quan.
- Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
- Có kiến thức quản trị, tham mưu cho lãnh đạo
- Có kiến thức về tài chính, thị trường mỹ phẩm, thẩm mỹ.
- Tiếng anh, Tiếng Hàn giao tiếp lưu loát.
- Chín chắn, điềm đạm, cẩn thận, quyết đoán và có trách nhiệm.
- Hòa nhã, vui vẻ và có tinh thần hợp tác.
- Ngoại hình ưa nhìn, lanh lợi

Phúc lợi công việc

- Lương tháng 13 và thưởng.
- Được hưởng các chế độ phúc lợi theo quy định của luật lao động Việt Nam và theo quy định của Công ty.
- Khám sức khỏe định kỳ.

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây

Nộp đơn 340 / 0
Từ khóa:
trợ lý
Logo Công ty Cổ phần Tập đoàn Khơ Thị Công ty Cổ phần Tập đoàn Khơ Thị
92 Sương Nguyệt Ánh, Q.1
Quy mô: từ 100 - 200 nhân viên

Ngày đăng tuyển
31/03/2020

Nơi làm việc
Tp Hồ Chí Minh

Cấp bậc
Thư ký


Kỹ năng
Tiếng Anh, Tiếng Hàn

Ngôn ngữ trình bày hồ sơ
Tiếng Việt

Trình độ học vấn
Đại học

Kinh nghiệm làm việc
3 năm

Ứng viên
Nữ, từ 28 tới 35 tuổi
Trợ Lý Tổng Giám Đốc (Biết Tiếng Hàn)
Công ty Cổ phần Tập đoàn Khơ Thị
Nộp đơn